代理・代行承認者を設定する

代理・代行承認者に設定されたユーザーは、代理・代行依頼人（代理・代行を設定したユーザー）に代わって承認できます。

• 代理承認者・代行承認者とは？
• 代理・代行承認者設定画面を表示する
• 委譲する権限を選択する
• 代理・代行承認者を設定する
• 代理・代行承認者の設定を確認する
• 代理・代行承認者の設定を解除する
• ユーザーを検索する

注意

• システム管理者が有効にしている場合のみ設定できます。
  
• システム管理者の設定によっては、代理および代行のいずれかの設定のみの利用となります。

代理承認者・代行承認者とは？

代理／代行	説明	設定例	表示例
代理承認者	権限の委譲 代理承認者は代理依頼人によって委譲された権限で承認できます。 印影画像や承認者名は、代理承認者のものを使用します。	代理承認設定 代理依頼人：大泉 淳二 代理承認者：坂戸 若葉 坂戸 若葉さんで承認した場合、右の表示例のようになります。	権限を委譲されているので、坂戸さんの名前・印影を使用。
代行承認者	操作の委譲 代行承認者は代行依頼人になり代わって承認できます。 印影画像や承認者名は、代行依頼人のものを使用します。	代行承認設定 代行依頼人：大泉 淳二 代行承認者：坂戸 若葉 坂戸 若葉さんで承認した場合、右の表示例のようになります。	依頼人になり代わって承認するので、大泉さんの名前・印影を使用。

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代理・代行承認者設定画面を表示する

1. ユーザー基本情報画面を表示
   ヘッダメニューの[ユーザー名]をクリックして表示される、[ユーザー設定]リンクをクリックし、ユーザー設定画面を表示します。
   
   
2. 代理・代行承認権設定画面を表示
   [代理・代行承認者]タブをクリックし、代理・代行承認設定画面を表示します。
   
   

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委譲する権限を選択する

委譲する権限を選択
複数の所属情報がある（兼務している）場合は委譲する権限を選択します。
委譲する権限の[編集]ボタンを選択すると、代理・代行承認者設定画面が表示されます。

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代理・代行承認者を設定する

1. 代理・代行承認者を選択する
   代理・代行承認者選択項目の[選択]ボタンをクリックします。
   表示されるユーザー検索画面からユーザーを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
   ユーザー検索画面の操作方法については こちら をご覧ください。
   

   

   
   

   注釈

   設定できる代理承認者または代行承認者はどちらかで1名です。
   代理・代行承認の設定を取り消したい場合は、「クリア」ボタンをクリックします。

2. 権限の執行方法（「代理」または「代行」）を選択
   代理・代行申請者を追加後、右の「代理・代行」ラジオボタンにて、「代理承認」か「代行承認」を選択します。
   

   

   
   

   注釈

   設定できる代理承認者または代行承認者はどちらかで1 名です。
   代理・代行承認の設定を取り消したい場合は、「クリア」ボタンをクリックします。

3. 現在進行中の案件にも代理・代行承認の設定を反映
   ここで設定した代理・代行承認者がすでに申請（起票）されている案件も承認できるようにしたい場合は、[現在進行中の案件にも設定を反映させる]チェックボックスにチェックを入れます。
   

   

   
   

4. 代理・代行申請者を設定
   [更新]ボタンをクリックします。
   

   注釈

   代理・代行承認者の設定を中止したい場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

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代理・代行承認者の設定を確認する

代理・代行者の設定確認は、代理・代行承認者設定画面で行います。

1. 代理・代行承認者の設定を確認
   対象権限の[代理・代行承認者]項目に、現在設定されている代理・代行承認者のIDと氏名、および種別に応じて以下のアイコンが表示されます。
   
   • 代理申請者：
   • 代行申請者：

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代理・代行承認者の設定を解除する

代理代行承認者の設定の解除は、代理・代行承認者設定画面で行います。

1. 代理・代行承認者を解除する権限の選択
   代理・代行承認者の設定を解除する権限のチェックボックスにチェックを入れます。
   「解除」ボタンをクリックすると、「代理・代行承認者」に表示された氏名が空欄となり代理・代行者の設定が解除されます。
   

   

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ユーザーを検索する

1. ユーザーの検索方法を選択
   以下の2種類のラジオボタンから、検索方法を選択します。
   

   • [アドレス帳から検索]ラジオボタン
     アドレス帳に登録されているユーザーが一覧上に表示されます。
     アドレス帳のユーザーを選択する場合に使用します。
     アドレス帳の使用方法については こちら をご覧ください。
     

     

     
     

   • [詳細検索]ラジオボタン
     入力した検索条件に該当するユーザーが検索結果に表示されます。
     各項目の詳細は以下の通りです。

     項目	説明
     検索条件入力テキスト	検索には以下の条件が使用できます。 ユーザー情報 ID 姓名（漢字・ひらがな） セイメイ（カタカナ） グループ 役職
     [検索]ボタン	入力されたキーワードに該当するユーザーを検索します。
     [リセット]ボタン	入力されたキーワードを消去します。 検索結果も消去して未検索の状態にします。

     

     
     

2. ユーザー選択
   検索結果の一覧の中から、代理・代行に追加するユーザーを選択します。
   一覧上のチェックボックスで代理・代行を設定したいユーザーにチェックを入れてください。
   

   

   
   

3. 選択したユーザーを反映
   [OK]ボタンをクリックしてウィンドウを閉じると設定が反映されます。
   設定を中止する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
   

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